Урок 19-20. Формирование запросов на выборку

1. Понятие запроса на выборку

Запрос на выборку - это специальный инструмент в СУБД Microsoft Access, который позволяет отбирать необходимые данные из одной или нескольких таблиц базы данных. Запрос не хранит данные, а только извлекает их из таблиц согласно заданным условиям .

Основные преимущества запросов:

• Возможность выборки только нужных полей

• Объединение данных из нескольких таблиц

• Использование выражений и вычислений

• Фильтрация записей по заданным условиям 

Запросы являются временными таблицами - они не хранят данные постоянно, а только вызывают их из таблиц по заданному шаблону в момент активации запроса .

2. Способы создания запросов

В Microsoft Access существует три основных способа создания запросов:

2.1. Мастер запросов

Наиболее простой способ, особенно для начинающих пользователей:

1. Перейдите на вкладку "Создание"

2. Нажмите кнопку "Мастер запросов"

3. Выберите "Простой запрос"

4. Укажите таблицы/запросы и поля для включения в запрос

5. Выберите тип запроса: детальный или итоговый 

2.2. Конструктор запросов

Более универсальный способ, предоставляющий полный контроль над созданием запроса:

1. На вкладке "Создание" нажмите "Конструктор запросов"

2. Добавьте таблицы в область схемы данных

3. Перетащите нужные поля в бланк запроса

4. Задайте условия отбора 

2.3. SQL (Structured Query Language)

Язык программирования для работы с базами данных (для продвинутых пользователей) .

Для учебных целей рекомендуется использовать конструктор запросов, так как он предоставляет хороший баланс между простотой использования и функциональностью .

3. Конструктор запросов

Конструктор запросов состоит из двух основных областей:

3.1. Область схемы данных (верхняя часть)

• Отображает таблицы, используемые в запросе

• Показывает связи между таблицами

• Позволяет добавлять/удалять таблицы 

3.2. Бланк запроса (нижняя часть)

Содержит следующие строки для настройки:

• Поле - имена полей, включаемых в запрос

• Имя таблицы - таблица-источник для каждого поля

• Сортировка - определение порядка сортировки

• Вывод на экран - управление видимостью полей в результатах

• Условия отбора - критерии фильтрации записей

• Или - дополнительные условия отбора 

Пример создания простого запроса:

1. Откройте конструктор запросов

2. Добавьте таблицу "Товары"

3. Перетащите поля "Наименование_товара", "Цена" и "Категория" в бланк

4. В строке "Условия отбора" для поля "Категория" введите: "Игры и головоломки"

5. Нажмите кнопку "Выполнить" для просмотра результатов 

4. Условия отбора

Условия отбора позволяют фильтровать данные согласно определенным критериям. Условия записываются в строки "Условия отбора" и "Или" бланка запроса.

4.1. Основные операторы сравнения

• = (равно)

• <> (не равно)

• > (больше)

• < (меньше)

• >= (больше или равно)

• <= (меньше или равно) 

4.2. Специальные операторы и примеры условий

Таблица: Примеры условий для текстовых полей

4.3. Использование подстановочных знаков

• * (звездочка) - любая группа символов

• ? (вопросительный знак) - любой один символ

• # (решетка) - любая одна цифра 

Примеры:

• Like "Корпус*" - найдет "Корпус MiniTower", "Корпус ATX"

• Like "За?ор" - найдет "Забор", "Затор"

• Like "#-й" - найдет "5-й", "8-й" 

4.4. Комбинирование условий

• Условия в одной строке объединяются оператором AND (и)

• Условия в разных строках объединяются оператором OR (или) 

Пример сложного условия:

text

>25 and <50

Это условие отберет записи, где значение поля больше 25 и меньше 50 .

Типичные ошибки начинающих

1. Неверный синтаксис условий - помните о кавычках для текстовых значений

2. Путаница с операторами AND/OR - условия в одной строке (AND), в разных строках (OR)

3. Использование несуществующих имен полей - проверяйте точное написание имен полей

4. Отсутствие связи между таблицами - при работе с несколькими таблицами убедитесь, что они связаны

Видео урок по данному уроку от учителя информатики Трашкова Олега Леонидовича