Урок 13-14. Работа с таблицами базы данных

1.1. Понятие таблицы базы данных

Таблица — это основной объект базы данных, предназначенный для хранения данных в структурированном виде. Каждая таблица состоит из столбцов (полей) и строк (записей).

Свойства таблиц:

• В таблице не может быть двух записей с полностью совпадающими данными.

• Поля таблицы должны располагаться в порядке, определенном при ее создании.

• Каждое поле имеет уникальное имя и тип данных.

1.2. Типы данных в полях таблицы

При создании таблицы важно правильно выбрать тип данных для каждого поля:

• Текстовый — для короткого или длинного текста.

• Числовой — для целых или действительных чисел.

• Дата/время — для хранения дат и времени.

• Счетчик — автоматически присваивает уникальные числовые значения.

• Логический — значения Истина или Ложь.

• Гиперссылка — для ссылок на ресурсы в Интернете.

• Вложение — для хранения файлов (изображений, документов и т. д.).

1.3. Ключевое поле

Ключевое поле — это поле, значения которого однозначно идентифицируют каждую запись в таблице. Например, поле «Код группы» в таблице «Группы студентов». Ключевое поле обеспечивает уникальность записей и используется для связывания таблиц.

2. Связывание таблиц базы данных

2.1. Зачем нужно связывание таблиц?

В реляционных базах данных данные часто хранятся в нескольких таблицах. Связывание таблиц позволяет объединять данные из разных таблиц для выполнения запросов, создания отчетов и форм. Связи обеспечивают целостность данных и избегают избыточности.

2.2. Типы связей между таблицами

1. Один ко многим — одна запись в первой таблице может соответствовать нескольким записям во второй таблице. Например, одна группа может содержать нескольких студентов.

2. Многие ко многим — каждая запись в одной таблице может связываться с несколькими записями в другой таблице и наоборот. Для реализации такой связи создается промежуточная таблица.

3. Один к одному — каждой записи в одной таблице соответствует только одна запись в другой таблице. Например, паспортные данные студента.

2.3. Как создать связь между таблицами?

1. Закройте все открытые таблицы.

2. Перейдите на вкладку Работа с базами данных → Схема данных.

3. Добавьте таблицы, которые нужно связать.

4. Перетащите ключевое поле из одной таблицы на соответствующее поле в другой таблице.

5. Выберите тип связи и настройте параметры целостности данных.

Пример связи:

• Таблица «Группы»: поле «Код группы» (ключевое).

• Таблица «Студенты»: поле «Код группы» (внешний ключ).

• Связь «один ко многим» между «Группы» и «Студенты».

2.4. Важные правила связывания

• Поля связи должны иметь одинаковые типы данных.

• Исключение: поле типа «Счетчик» можно связать с числовым полем, если форматы данных совпадают.

• Названия полей связи могут отличаться, но их смысл должен быть одинаковым.

3. Сортировка данных в таблице

3.1. Понятие сортировки данных

Сортировка — это процесс упорядочивания записей в таблице по значению одного или нескольких полей. Сортировка может выполняться по возрастанию или убыванию.

Примеры сортировки:

• По алфавиту для текстовых полей.

• По числовым значениям для числовых полей.

• По дате/времени для полей соответствующего типа.

3.2. Как выполнить сортировку?

1. Откройте таблицу в режиме Таблица.

2. Выделите поле, по которому нужно отсортировать данные.

3. На вкладке Главная в группе Сортировка и фильтр выберите:

   • Сортировка по возрастанию (А → Я или 0 → 9).

   • Сортировка по убыванию (Я → А или 9 → 0).

4. Для отмены сортировки нажмите Удалить сортировку.

Пример:
В таблице «Студенты» можно отсортировать записи по полю «Фамилия» в алфавитном порядке.

3.3. Многоуровневая сортировка

Если нужно отсортировать данные по нескольким полям (например, сначала по курсу, затем по фамилии), используется многоуровневая сортировка:

1. Перейдите в меню Расширенная сортировка.

2. Укажите порядок полей для сортировки: первичный ключ, вторичный ключ и т. д.

Видео урок по данному уроку от учителя информатики Трашкова Олега Леонидовича