Embedded Files
1. Что такое форма и зачем она нужна?
База данных (БД) хранит информацию в таблицах, которые оптимальны для хранения, но не всегда удобны для просмотра и ввода данных пользователем. Работа напрямую с таблицами может быть сложной, особенно если таблица содержит много полей.
Форма – это объект базы данных, предназначенный для удобного отображения, ввода, редактирования и удаления данных из таблиц или запросов.
Представьте себе анкету или заявление: все поля (ФИО, адрес, дата рождения) расположены в логическом порядке, с подписями и удобными полями для заполнения. Форма в БД – это и есть такая электронная анкета.
Основные преимущества использования форм:
Удобство: Поля располагаются в произвольном порядке, группируются, к ним добавляются поясняющие надписи.
Скорость: Ускоряется и упрощается процесс ввода данных, уменьшается количество ошибок.
Безопасность: Формы могут отображать не все поля таблицы, ограничивая доступ пользователя к конфиденциальной информации (например, зарплате).
Эстетика: Формы можно сделать визуально привлекательными, добавив логотипы, цвета, рамки.
2. Основные элементы управления формы
Форма состоит из различных элементов управления. Самые главные из них:
Поле (для отображения данных из таблицы).
Надпись (статический текст для заголовков и пояснений).
Кнопка для выполнения команд (например, «Добавить запись», «Сохранить», «Закрыть»).
Эти элементы размещаются в областях формы:
Область заголовка (верх колонтитула).
Область данных (основная часть, где размещаются поля из таблицы).
Область примечаний (нижний колонтитул).
3. Виды форм
Формы можно классифицировать по разным признакам. Основные виды:
Простая форма: Отображает данные одной записи из одной таблицы или запроса. Самый простой и распространенный тип.
Пример: Форма для ввода данных об одном ученике.
Форма с подчиненной формой (Лентовидная форма): Позволяет одновременно работать с данными из двух связанных таблиц (отношение «один-ко-многим»). Основная форма показывает данные из главной таблицы («один»), а подчиненная форма – в виде таблицы или ленты – показывает связанные записи из подчиненной таблицы («многие»).
Пример: Форма «Класс». В основной части – название класса и номер кабинета (одна запись), а в подчиненной части – таблица со списком всех учеников этого класса (много записей).
Форма в стиле ленты: Отображает сразу несколько записей в формате таблицы, но с более широкими возможностями оформления, чем у обычной таблицы. Удобна для просмотра и быстрого редактирования нескольких записей.
4. Способы создания форм в СУБД (на примере MS Access)
Большинство современных СУБД предлагают несколько способов создания форм:
Мастер форм – самый рекомендуемый способ для начинающих. Мастер задает вопросы о том, какие поля из каких таблиц нужно включить, какой выбрать вид и стиль. Программа автоматически создает готовую форму.
Создание формы с помощью кнопки «Форма» – самый быстрый способ. Система автоматически создает простую форму на основе активной таблицы или запроса.
Конструктор форм – самый мощный и гибкий инструмент для опытных пользователей. Вы создаете форму «с нуля», самостоятельно добавляя и настраивая каждое поле, кнопку и надпись. Дает полный контроль над внешним видом и функциональностью.
Алгоритм создания простой формы с помощью Мастера (общая схема):
Перейдите на вкладку «Создание».
Выберите инструмент «Мастер форм».
В открывшемся окне выберите нужную таблицу (или запрос) и перенесите необходимые поля из нее в форму.
Выберите внешний вид формы (в один столбец, ленточная и т.д.).
Выберите стиль оформления (цветовая схема, шрифты).
Дайте форме понятное имя и завершите работу мастера.
Откройте созданную форму в режиме просмотра и проверьте её работу.
5. Режимы работы с формами
Режим формы: Режим для конечного пользователя. Предназначен для просмотра, ввода и редактирования данных.
Режим макета: Позволяет легко изменять дизайн формы (размеры полей, шрифты) при этом видя реальные данные.
Режим конструктора: Предоставляет максимальные возможности для изменения структуры формы, но без отображения данных.
Видео урок по данному уроку от учителя информатики Трашкова Олега Леонидовича
Page updated
Google Sites
Report abuse